ישנן נקודות חשובות שונות אותן יש לקחת בחשבון בבואנו לתכנן ולעצב אלמנטים מסוימים בבית העסק, וספציפית במשרדים בהם יושבים במהלך היום עובדי החברה. בניגוד למה שנהוג לחשוב, לאופי התאורה המוצבת במשרדים השפעה בלתי מבוטלת על פרודוקטיביות העובדים, ולכן על הצלחת העסק. מלבד לאווירה הכללית שיוצרת תאורה למשרד, היא יכולה לסייע או להפריע לעבודה יעילה ונינוחה לאורך זמן.

להלן מספר נקודות בסיסיות וחשובות שכדאי מאוד לקחת בחשבון בעת תכנון ועיצוב תאורה למשרד :

התאמת התאורה לתפקיד של כל אזור במשרד – אזורים שונים במשרד משמשים למטרות שונות. בהתאם, צריכים פתרונות התאורה שאנו מציבים בכל אזור להיות מותאמים לצרכים השונים של כל אזור ואזור. לדוגמה – באזורים במשרד בהם נמצאים שולחנות עבודה ואנשים יושבים ועובדים מול מחשב, נרצה תאורה עילית בהירה יחסית, אשר תעוצב ותמוקם בזוויות אשר אינן יוצרות השתקפויות בצגי המחשבים אשר עלולות להפריע לעבודה. באזור המנוחה וההירגעות נרצה תאורה רכה ונעימה יותר, ואילו בחדר הישיבות בו נערכות פגישות ופרזנטציות מסוגים שונים נרצה כמה סוגים שונים של גופי תאורה (תאורה המאפשרת כמה מצבים שונים) ושליטה נוחה ונגישה בהם

יעילות אנרגטית וכלכלית – נקודה זו חומקת אולי מעיניהם של בעלי עסקים רבים הטרודים במיליון דברים שונים בניהול העסק, במיוחד בתקופה בה עוברים למשרדים חדשים ומעצבים אותם לעבודה. אך בפועל, מדובר בהוצאה חודשית ושנתית בלתי מבוטלת של כל עסק הפועל במשרדים גדולים – הוצאות החשמל השוטפות על תאורה של שטחים גדולים כמו משרדי החברה יכולות להצטבר לסכומים גבוהים ביותר לאורך זמן. לכן, תכנון של תאורה יעילה מבחינה אנרגטית הינו בעל ערך כלכלי בלתי מבוטל עבור כל עסק. למשל, על ידי שימוש בתאורת לד במשרד ניתן לחסוך הרבה מאוד חשמל, כמו גם את הצורך לרכוש נורות רבות מדי כמה חודשים – קנייה אשר מצטברת לאורך זמן להוצאה בלתי מבוטלת גם כן

חישוב תאורה כשלב מקדים וחשוב – ניתן כיום לבצע “חישוב תאורה” מדויק ומדוקדק, בטרם מחליטים על סוג ואופי התאורה שנציב במשרד. באמצעות תוכנות מחשב ייעודיות ניתן לחשב בדיוק כמה אור יפלוט כל פתרון תאורה שעומד על הפרק, וכיצד יתפזר האור בהתחשב בריהוט, בציוד ובחפצים השונים הנמצאים במשרד. תכנון תאורה מסוג זה יכול לסייע לנו להבין בדיוק כמה ואילו גופי תאורה אנו רוצים לרכוש למשרד, היכן נרצה למקם אותם ומה תהיה התוצאה שתתקבל

להימנע מגופי תאורה שפולטים הרבה חום בסביבת העבודה – גופי תאורה רבים פולטים לא מעט חום לסביבתם, במיוחד כאשר הם פועלים ברצף לאורך כל היום. חשוב לדאוג כי התאורה במשרד תורכב מגופי תאורה אשר אינם מתחממים יתר על המידה. נקודה זו חשובה הן ברמה של מנורות שולחן פרטניות והן ברמה הכללית של תאורת החלל כולו – תאורה רבה הפולטת חום רב עלולה להעלות את הטמפרטורה הכללית במשרד, כך לגרום למזגנים לעבוד קשה יותר לאורך היום כולו ולבזבז עוד יותר אנרגיה…